Sinds 1 januari 2023 moet elk kantoorgebouw van 100 m² of groter minimaal energielabel C hebben om in gebruik te mogen blijven. Voor veel eigenaren en huurders is dat geen theoretische regel, maar iets dat direct invloed heeft op verhuur, financiering en de dagelijkse bedrijfsvoering. Wat betekent dit nu concreet voor jouw kantoor en welke stappen zet je om risico’s en kosten te beperken?
Wat houdt de verplichting precies in?
De regel geldt voor gebouwen waarbij de kantoorfunctie de hoofdgebruikersfunctie is en het totale gebruiksoppervlak 100 m² of groter is. Het energielabel wordt vastgesteld volgens de NTA 8800-methodiek en geregistreerd in EP-Online. Zonder minimaal label C kan de gemeente handhaven met een last onder dwangsom of zelfs een verbod op gebruik. Dat wil je voorkomen.
Er zijn uitzonderingen. De verplichting geldt doorgaans niet voor:
- Pand kleiner dan 100 m²
- Rijks- of gemeentelijke monumenten
- Tijdelijke gebouwen (tot maximaal twee jaar)
- Gebouwen die vrijwel geen energie gebruiken (bijvoorbeeld opslag zonder klimaatinstallaties)
- Panden die aantoonbaar op korte termijn worden gesloopt of getransformeerd
Twijfel je of jouw gebouw onder de verplichting valt? Check dan de gebruiksfuncties, oppervlakte en eventuele monumentstatus. Dat voorkomt verrassingen tijdens een inspectie.
Praktische gevolgen voor eigenaren en huurders
- Verhuur en transacties: kantoren zonder label C zijn lastiger te verhuren of te verkopen. Steeds meer financiers vragen om een label of verbeterplan.
- Gebruiksrisico: als handhaving plaatsvindt en het pand geen label C heeft, kan (een deel van) het kantoor niet gebruikt worden totdat het in orde is.
- Contractuele afspraken: leg vast wie investeert in maatregelen en hoe de besparingen worden verdeeld. Green lease-afspraken helpen om eigenaar en huurder op één lijn te krijgen.
- Planning en hinder: vervanging van verlichting, inregelen van installaties of isolatiewerk vergt afstemming met gebruikers om stilstand te voorkomen.
- Huisvestingsstrategie: bij grotere portefeuilles is het slim om projecten te clusteren en prioriteit te geven aan panden met het grootste energiebesparingspotentieel.
Welke maatregelen brengen je naar label C?
Goed nieuws: label C is in veel gevallen haalbaar met relatief ingrijpingsarme maatregelen. Denk aan het overstappen op LED-verlichting, betere regeling van verwarming en koeling, en het dichten van kieren. Bij oudere panden kan vervanging van glas of dakisolatie nodig zijn. Voorbeelden:
- Verlichting: LED-armaturen en aanwezigheids- of daglichtsensoren leveren vaak direct resultaat op met een korte terugverdientijd.
- Installaties: optimaliseren van kloktijden, nachtverlaging, waterzijdig inregelen, HR-ketel up-to-date of inzetten op (hybride) warmtepompen waar passend.
- Gebouwschil: dak- of spouwmuurisolatie en HR++ of triple glas verbeteren zowel het label als het comfort.
- Warmteterugwinning en ventilatie: efficiëntere luchtbehandeling scheelt flink in verbruik.
- Opwek: zonnepanelen kunnen het label positief beïnvloeden en drukken je energierekening.
Laat vooraf een deskundige opname doen. Zo voorkom je dat je meer investeert dan nodig is of juist kansrijke maatregelen mist.
Stappenplan: van nulmeting naar geldig label
- Nulmeting en quickscan: bepaal de huidige labelsituatie, het verbruik en de installatiestaat.
- EPA-U opname en advies: een gecertificeerde adviseur berekent het label en stelt een maatwerkadvies op.
- Businesscase en planning: prioriteer maatregelen op effect, kosten en uitvoerbaarheid.
- Uitvoering: start met “no regret”-maatregelen zoals LED, regeling en isolatie van leidingwerk.
- Registratie: na de verbeteringen laat je het definitieve label registreren in EP-Online.
Wil je het proces versnellen en zekerheid over de registratie? Je kunt eenvoudig een energielabel voor je kantoor aanvragen via een gecertificeerde partij. Plan bijvoorbeeld je energielabel voor je kantoor aanvragen tijdig in, zodat uitvoering en registratie netjes op elkaar aansluiten.
Kosten, subsidies en financiering
De kosten verschillen per pand. Een labelopname is relatief beperkt, maar de investeringen in maatregelen lopen uiteen. Verlichting en regeltechniek verdienen zich vaak snel terug. Bij schilisolatie of glas zijn de investeringen hoger, maar de besparing en het comfort ook. Maak een realistische cashflowberekening en bekijk fiscale regelingen zoals de Energie-investeringsaftrek (EIA) voor energiebesparende technieken. Voor warmtepompen of isolatie kan ISDE van toepassing zijn. Zonnepanelen komen in aanmerking voor SDE++ bij grotere installaties. Daarnaast bieden banken regelmatig gunstige “groene” financieringsproducten voor verduurzaming.
Tip: combineer projecten. Als je toch plafonds aanpakt, koppel dan meteen de overstap naar LED en nieuwe sensoren. Dat beperkt uitvoeringskosten en hinder.
Veelgemaakte fouten en hoe je ze voorkomt
- Te laat starten: wachttijden bij adviseurs en installateurs kunnen oplopen, zeker richting deadlines.
- Alleen op het label focussen: pak comfort, onderhoud en binnenklimaat tegelijk mee voor een duurzaam resultaat.
- Onvolledig dossier: bewaar tekeningen, facturen en inregelrapporten. Dat versnelt herlabeling en audits.
- Vergunningen vergeten: bij gevel- of dakwerk in binnensteden of bij monumenten is afstemming met de gemeente cruciaal.
- Gebrekkige afstemming met huurders: plan werkzaamheden buiten piektijden en maak afspraken over tijdelijke ruimtes.
Wat als label C nu niet haalbaar lijkt?
Zonder aantoonbare uitzondering is er geen vrijstelling. Kun je label C nog niet halen, maak dan een gefaseerd plan met de belangrijkste maatregelen eerst. Onderbouw keuzes met een energiestudie en leg de planning vast met uitvoerders. Zo toon je richting verhuurder, financier en gemeente aan dat je serieus aan de slag bent.
Zoek je een partner die het hele traject kan begeleiden, van opname tot advies en uitvoering? Dan is Bedrijfsenergielabels een logische keuze. Zij regelen de inspectie, onderbouwing en registratie en denken mee over een praktisch verbeterplan dat past bij jouw gebouw en budget.